如何查找文档中的相同段落和句子优选39句

1、将光标移动到要查找的文本前面的段落，选中该段落并复制。

2、检查出WORD文档中是否有重复的段落或文字，可使用查找功能实现。方法步骤如下：

3、继续点击“查找下一个”按钮，查找下一个匹配的文本。

4、方法一：先将表格中文字连同文档其他部分文字一同选中，单击右键，选择【段落】。

5、在弹出的查找对话框中，输入要查找的文本，例如“段落1”。

6、方法二:在表格后插入一个回车，然后将表格内容连同回车符一同选中，右键单击，选择【段落】。

7、点击“编辑”菜单，选择“查找”。

8、鼠标单击【查找内容】文本框，输入“(<[!^13]*^13)(*)\1”（特别提醒：注意输入的内容是双引号中的内容，不包括双引号，否则会报错查找不到）。

9、在弹出的对话框中找到间距那一栏的行距进行设置，在下拉选项中选择【固定值】，在【设置值】中输入数值。

10、最后将处理后的文档保存。

11、打开WPS全文编辑器，选择要查找重复段落的文档。

12、然后，在弹出的对话框中找到间距那一栏的行距进行设置，例如设置为1.5倍。

13、将所有复制的段落粘贴到一个新的文档中。

14、按快捷键Ctrl+A全选文档内容，然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。

15、最后不断重复的点击【全部替换】按钮，点击次数不限，直到弹出一个对话框窗口【已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。

16、然后点击【替换为】文本框，输入"\1\2"，单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾，如果找不到这个复选框，就是出于简略窗口模式，可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。

17、在查找内容文本框中输入(

18、点击确定按钮后关闭窗口，回到文档正文查看，已经成功删除文档重复段落。

19、在下面字体部位，我们就可以看到字体、字号以及字体的颜色，除此之外，还可以看到选用的语言。

20、这个文档中有3处重复的段落，我们现在只需要第一次出现的内容，后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。

21、重新生成

22、可以把整篇文章选中后“复制”，打开execel后在A1单元格“粘贴”，这样将文档按照每个段落放入一个单元格的方式，然后对该A列排序，在B2输入：=if(A2=A1,1,0),然后下拉，这样凡是B列中为1的行对应的A列内容就是重复内容。

23、可以利用WORD内置的“查找”功能，先查找文档里每个句子中的关键词，并将其复制到一个文本文件里。

24、点击【确定】后将会看到效果，现在看起来比当初协调了。

25、然后再利用文本编辑软件（如Notepad++等）中的“查找重复”功能，查找是否有重复的关键词，从而找到重复的句子。

26、我们选取完之后，还可以对选取的区域进行更改，就和步骤三中的是不一样的内容。

27、在新文档中使用WPS的“格式刷”功能，选择要比较的文本段落，然后逐一比较每个段落是否相同。

28、如果需要找出文档中相似但不完全相同的句子，可以使用一些专业的查重软件（如Turnitin等），它们可以根据语言模式和句子结构来检测相似度，并给出相似度的百分比。

29、以此为依据，再回到中，利用ctrl+F查找重复内容

30、可以通过以下步骤找出WORD文档里是否有重复的句子：可以找到重复的句子。

31、点击“查找下一个”按钮，WPS会自动定位到第一个匹配的文本。

32、同时，也可以通过使用最新的机器学习算法对文档进行分析，以找出更为准确的重复句子。

33、打开需要操作的WORD文档，选中相关文本段落，点击开始选项卡查找后面的下拉按钮，并选择“高级查找”。

34、重复步骤6和7直到查找完所有匹配的文本。

35、按下快捷键之后，我们在文档的右侧可以看到显示格式工具栏，在里面将会显示我们选取的文字。

36、如果发现重复的段落，可以将其删除或合并。

37、首先打开需要查看字体和段落格式的文件，打开文件之后，我们可以拖动鼠标，选定需要查看的段落。

38、如果所有的文章使用的字体和格式是一样的，我们也可以不进行选定，直接按下shift键加f1键。

39、确定后可看到，表格中内容看起来仍然比较协调，这在需要对表格高度进行调整而又不更改表格中内容时很有用，最后删除刚才插入的回车符即可。

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